Административные процедуры

В данном разделе содержится перечень административных процедур, осуществляемых УП “Скарбница” по заявлениям граждан, в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 №200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан»

Заинтересованное лицо обращается за совершением административной процедуры к ответственным лицам в рабочие дни с 8-30 до 17-15, обеденный перерыв с 12-30 до 13-00 по телефону: (8017) 334-05-10 (Отдел кадров)

Обращение может быть изложено в письменной или устной форме, исходя из определения срока осуществления административной процедуры (от даты обращения или от даты заявления). Образцы, формы письменного заявления предоставляются заявителю непосредственно лицами, ответственными за осуществление административной процедуры.

Административные процедуры осуществляются при предъявлении гражданином паспорта (либо иного документа, удостоверяющего его личность). Предоставление иных документов ответственными лицами исключительно по Перечню, установленному соответствующим пунктом Указа № 200.

Плата за осуществление административных процедур по Перечню не взимается.

ПЕРЕЧЕНЬ административных процедур, осуществляемых в УП “Скарбница”

№п/п Наименование административной процедуры Структурное подразделение,  в которое гражданин должен обратиться Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры Максимальный срок осуществления административной процедуры
1.1. выдача выписки (копии) из трудовой книжки отдел кадров — 5 дней со дня обращения
1.2. выдача справки о месте работы, службы и занимаемой должности отдел кадров — 5 дней со дня обращения
1.3. выдача справки о периоде работы, службы отдел кадров — 5 дней со дня обращения
1.4. выдача справки о размере заработной платы (денежного довольствия) ведущий бухгалтер — 5 дней со дня обращения
1.5. назначение пособия по беременности и родам ведущий бухгалтер паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, листок нетрудоспособности (справка о временной нетрудоспособности), справка о размере заработной платы – в случае, если период за который определяется среднедневной заработок для назначения пособия, состоит из периодов работы у разных нанимателей не позднее выплаты очередной заработной платы
1.6. назначение пособия в связи с рождением ребенка ведущий бухгалтер   10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц
1.7. назначение пособия женщинам, ставшим на учет в государственных организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности ведущий бухгалтер Заявление,паспорт или иной документ, удостоверяющий личность,заключение врачебно-консультационной комиссии,выписка (копии) из трудовых книжек заявителя и супруга заявителя или иные документы, подтверждающие их занятость, — в случае необходимости определения места назначения пособия,копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной  семьи, — для неполных семей,свидетельство о заключении брака – в случае, если заявитель состоит в браке,свидетельство о заключении брака – в случае, если заявитель состоит в браке,копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, – для   неполных семей,справка о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам,выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей, опекунов) или иные документы, подтверждающие их занятость, — в случае необходимости определения места назначения пособия,справка о том, что гражданин является обучающимся,справка о выходе на работу, службу до истечения отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и прекращении выплаты пособия – при оформлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет другим членом семьи или родственником ребенка 10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц
1.8. назначение пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет

 

 ведущий бухгалтер заявление,паспорт или иной документ, удостоверяющий личность,свидетельства о рождении детей (при воспитании в семье двоих и более несовершеннолетних детей – не менее двух свидетельств о рождении) (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь, – при наличии таких свидетельств)копия решения суда об усыновлении – для семей, усыновивших детей,копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) – для лиц, назначенных опекунами (попечителями) ребенка,удостоверение инвалида либо заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии – для ребенка-инвалида в возрасте до 3 лет,удостоверение пострадавшего от катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий — для граждан, постоянно (преимущественно) проживающих на территории, подвергшейся радиоактивному загрязнению в  зоне последующего отселения или в зоне с правом на отселение,копия решения суда об усыновлении (удочерении) (далее — усыновление) – для семей, усыновивших (удочеривших) (далее — усыновившие) детей,выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей (удочерителей) (далее — усыновители), опекунов) или иные документы, подтверждающие их занятость, — в случае необходимости определения места назначения пособия,копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, – для неполных семей,копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) – для лиц, назначенных опекунами (попечителями) ребенка,свидетельство о заключении брака – в случае, если заявитель состоит в браке,справки о месте жительства и составе семьи или копии лицевого счета, выданной организацией, осуществляющей эксплуатацию жилищного фонда и (или) представляющей жилищно-коммунальные услуги, — для лиц, зарегистрированных  по месту жительства (месту пребывания) в Республике Беларусьдокументы или сведения, подтверждающие неполучение аналогичного пособия за пределами Республики Беларусь, — для полных семей, в которых один из родителей постоянно проживает на территории государства, с которым у Республики Беларусь заключены международные договоры, двусторонние соглашения осотрудничестве в области социальной защитысправки о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет или выписки (копии)  из приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет – для лиц, которым предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет 10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц
1.9. назначение пособия на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей

 

 ведущий бухгалтер заявление,паспорт или иной документ, удостоверяющий личность,свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (представляются на всех детей) (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь, – при наличии таких свидетельств) копия решения суда об усыновлении – для семей усыновивших детей,копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) – для лиц, назначенных опекунами (попечителями) ребенка,удостоверение инвалида либо заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии – для ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет,удостоверения инвалида – для матери(мачехи), отца (отчима), усыновителя, опекуна (попечителя), являющихся инвалидами,справка о призыве на срочную военную службу – для семей военнослужащих, проходящих срочную военную службу,свидетельство о заключении брака – в случае, если заявитель состоит в браке,копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иного документа, подтверждающего категорию неполной семьи, – для неполных семей,копия решения суда об установлении отцовства – для семей военнослужащих, проходящих срочную военную службу,справка о том, что гражданин является обучающимся (представляется на всех детей, на детей старше 14 лет представляется на дату определения права на пособие и на начало учебного года)выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей, опекунов) или иные документы, подтверждающих их занятость,сведения о полученных доходах за  месяцев года, предшествующего году обращения, — для трудоспособного отца (отчима) в полной семье, усыновителя, опекуна (попечителя)справка о размере пособия на детей и периоде его выплаты — в случае изменения места выплаты пособия,справки о месте жительства и составе семьи или копии лицевого счета, выдан-ной организацией, осуществляющей экс-плуатацию жилищного фонда и (или) представляющей жилищно-коммунальные услуги, — для лиц, зарегистрированных  по месту жительства (месту пребывания) в Республике Беларусь-справки об уплате обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты в установленные сроки и о доходах, с которых они исчислены лицам, уплачивающим страховые взносы самостоятельно, — для лиц, уплачивающих страховые взносы самостоятельно,медицинская  справка о состоянии здоровья ребенка – для семей, воспитывающих ребенка, инфицированного вирусом иммунодефицита человека, в возрасте до 18 лет  
1.10. назначение пособия семьям на детей в возрасте от 3 до 18 лет в период воспитания ребенка в возрасте до 3 лет Ведущий бухгалтер Заявление,паспорт или иной документ, удостоверяющий личность,два свидетельства о рождении: одно на ребенка в возрасте до 3 лет и одно на ребенка в возрасте от 3 до 18 лет (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь, — при наличии таких свидетельств)справка о том, что гражданин является обучающимся,- представляется на ребенка в возрасте от 3 до 18 лет, обучающегося в учреждении образования (в том числе дошкольного)копия решения суда об усыновлении – для семей, усыновивших детей,копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) – для лиц, назначенных опекунами (попечителями) ребенка,свидетельство о заключении брака – в случае, если заявитель состоит в браке,копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иного документа, подтверждающего категорию неполной семьи, – для неполных семей,справка о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам, — для лиц, которым пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет назначается со дня, следующего за днем окончания периода освобождения от работы (службы), учебы,  установленного листком нетрудоспособности по беременностям и родам,выписка (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей, опекунов (попечителей) или иные документы, подтверждающие их занятость, — в случае необходимости определения места назначения пособия,справка о размере пособия на детей и периоде его выплаты – в случае изменения места выплаты пособия или назначения пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет другому родственнику или члену семьи ребенка (детей), находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и не являющимся ребенку (детям) матерью (мачехой) или отцом (отчимом)справки о месте жительства и составе семьи или копии лицевого счета, выдан-ной организацией, осуществляющей эксплуатацию жилищного фонда и (или) представляющей жилищно-коммунальные услуги, — для лиц, зарегистрированных  по месту жительства (месту пребывания) в Республике Беларусь,документы или сведения, подтверждающие неполучение аналогичного пособия за пределами Республики Беларусь, — для полных семей, в которых один из родителей постоянно проживает на территории государства, с которым у Республики  Беларусь заключены международные договоры, двусторонние соглашения о сотрудничестве в области социальной защиты,справки о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет или выписки (копии)  из приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет – для лиц, которым предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет  
1.11. назначение пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) ведущий бухгалтер листок нетрудоспособности 10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государ-ственных органов, иных организаций и (или)  получения дополнительной информации, необходимой для назначения пособия, – 1 месяц
1.12. назначение пособия по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком ведущий бухгалтер листок нетрудоспособности

 

 >10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или)  получения дополнительной информации, необходимой для назначения пособия, – 1 месяц
1.13. назначение пособия по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет ведущий бухгалтер заявление,паспорт или иной документ, удостоверяющий личность,удостоверение инвалида либо заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии об установлении инвалидности – для ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет,удостоверение инвалида для неработающих матери (мачехи), отца (отчима), усыновителя, опекуна попечителя) ребенка-инвалида, являющихся инвалидами, получающими пенсию или ежемесячную страховую выплату в соответствии с законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний,свидетельство о рождении ребенка (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь, — при наличии такого свидетельства)копия решения суда об усыновлении – для семей, усыновивших детей,копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) – для лиц, назначенных опекунами (попечителями) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет,свидетельство о заключении брака – в случае, если заявитель состоит в браке,выписка (копия) из трудовой книжки заявителя и (или) иные документы, подтверждающие его незанятость,справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет – для работающих (проходящих службу) матери (мачехи), отца (отчима), усыновителя, опекуна (попечителя) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, находящихся в таком отпуске,справка о том, что гражданин является обучающимся,- для обучающихся матери (мачехи), отца (отчима), усыновителя, опекуна (попечителя) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, находящихся по месту учебы в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, академическом отпуске,справки с места жительства и составе семьи или копии лицевого счета, выданной организацией, осуществляющей эксплуатацию жилищного фонда и (или) представляющей жилищно-коммунальные услуги, — для лиц, зарегистрированных по месту жительства(месту пребывания) в Республике Беларусь 10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц
1.14. назначение пособия по временной нетрудоспособности  по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации ведущий бухгалтер листок нетрудоспособности 10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций  и (или) получения дополнительной информации, необходимой для назначения пособия, – 1 месяц
1.15. выдача справки о размере пособия на детей и периоде его выплаты ведущий бухгалтер паспорт или иной документ, удостоверяющий личность 5 дней со дня обращения
1.16. выдача справки о выходе на работу, службу  до истечения отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и прекращении выплаты пособия отдел кадров — 5 дней со дня обращения
1.17. выдача справки об удержании алиментов и их размере ведущий бухгалтер паспорт или иной документ удостоверяющий личность 5 дней со дня обращения
1.18. выдача справки о нахождении в отпуске по уходу за ребёнком до достижения им возраста 3 лет отдел кадров — 5 дней со дня обращения
1.19. выдача справки о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам ведущий бухгалтер паспорт или иной документ удостоверяющий личность 3 дня со дня обращения
1.20. выдача пособия (материальной помощи) на погребение ведущий бухгалтер заявление лица, взявшего на себя организацию погребения умершего (погибшего)паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя справка о смерти – в случае, если смерть зарегистрирована в Республике Беларусь свидетельство о смерти – в случае, если смерть зарегистрирована за пределами Республики Беларусь свидетельство о рождении (при его
наличии) – в случае смерти ребенка (детей)справка о том, что умерший в возрасте от18 до 23 лет на день смерти являлся обучающимся или воспитанником учреждения образования, – в случае смерти лица в возрасте от 18 до 23 лет		 1 рабочий день со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц
1.21 выдача справки о необеспеченности ребенка в текущем году путевкой за счет средств государственного социального страхования в лагерь с круглосуточным пребыванием отдел кадров   5 дней со дня обращения
1.22 выдача справки о невыделении путевки на детей на санаторно-курортное лечение и оздоровление в текущем году отдел кадров паспорт или иной документ, удостоверяющий личность 5 дней со дня обращения
2.1. выдача справки о доходах, исчисленных и удержанных суммах подоходного налога с физических лиц ведущий бухгалтер паспорт или иной документ, удостоверяющий личность в день обращения
2.2. выдача справки о наличии или об отсутствии исполнительных листов и (или) иных требований о взыскании с лица задолженности по налогам, другим долгам и обязательствам перед Республикой Беларусь, ее юридическими и физическими лицами для решения вопроса о выходе из гражданства Республики Беларусь ведущий бухгалтер заявление,паспорт или иной документ, удостоверяющий личность 5 рабочих дней со дня подачи заявления, а при необходимости проведения специальной (в том числе налоговой) проверки, запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций 1 месяц